Datenschutzerklärung
Stand: 28. Oktober 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website sowie bei der Anbahnung und Durchführung eines Verwaltungsmandats verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Eigenraum Immobilien GmbH, Karolingerstraße 5, 82362 Weilheim i. OB, Deutschland. Vertreten durch den Geschäftsführer Florian Scheidengraber. Telefon +49 881 12 23 0052, E-Mail fs@eigenraum-immo.de.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG nicht vorliegen.
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Telefon +49 981 180093-0, lda.bayern.de.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
4. Server-Logfiles
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Zweck: Auslieferung, Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
5. Schriften und externe Inhalte
Die verwendete Hausschrift wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Es werden keine Schriften, Karten, Videos oder Skripte von Servern Dritter nachgeladen. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Drittanbieter findet beim Seitenaufruf nicht statt.
6. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
7. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon
Über die Formulare auf dieser Seite erheben wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zum Objekt (Objektart, Anzahl der Einheiten, Postleitzahl) und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie diese im Formular erteilt haben. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre Anfrage löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Anfragen, die zu einem Mandat führen, unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren. Die Formulardaten werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt. Die E-Mail wird über die Server unseres Hosters STRATO versandt und in unserem Postfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) verarbeitet. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Formulardaten an Dritte findet nicht statt. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld; dabei werden keine zusätzlichen Daten erhoben.
8. Datenverarbeitung im Rahmen eines Verwaltungsmandats
Übernehmen wir die Verwaltung Ihres Objekts, verarbeiten wir darüber hinaus die zur Durchführung des Verwaltervertrags erforderlichen Daten, etwa Eigentümer- und Mieterstammdaten, Miteigentumsanteile, Zahlungsdaten, Verbrauchs- und Abrechnungsdaten sowie Schriftverkehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere aus dem WEG und dem Steuerrecht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger: Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe zur Auftragsabwicklung, Versorgungs- und Messdienstunternehmen, Versicherer, Banken, Steuerberater und Rechtsanwälte, Behörden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang sowie unsere Softwaredienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: Nach Beendigung des Mandats werden die Unterlagen an die Eigentümergemeinschaft bzw. den Eigentümer oder den nachfolgenden Verwalter herausgegeben. Bei uns verbleibende Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.